Art.1 Organizatorul campaniei promoționale

1.1.      Campania promoțională „Primește 3 luni GRATIS la abonamentul de monitorizare GPS”

(denumită în continuare „Campania Promoțională”) este organizată de SC ETA Automatizări Industriale SRL., având sediul social în Str. Gheorghe Doja, nr.11, Timișoara, cod unic de înregistrare fiscală RO6825562, nr. de înregistrare J35/3680/1994, reprezentată de domnul Claudiu Suma în calitate de Director General. (denumită în continuare „Organizatorul”).

1.2.       Prin simpla participare la Campania Promoțională, participanții vor declara că respectă termenii și condițiile Regulamentului Oficial de organizare și desfășurare al acestei Campanii Promoționale (denumită în continuare „Regulamentul Oficial”) potrivit celor menționate mai jos.

1.3.  Regulamentul oficial este întocmit și va fi făcut public conform legislației aplicabile din Romania, urmând a fi disponibil pe site-ul www.safefleet.ro pe toată perioada de desfășurare a Campaniei Promoționale.

1.4.  Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica în orice moment oricare din condițiile stabilite în prezentul Regulament Oficial în perioada desfășurării Campaniei Promoționale, dar nu înainte de a anunța publicul despre aceste modificări.

Art.2 Denumire. Durată. Locul desfășurării

2.1.  Campania promoțională poartă denumirea „Primește 3 luni GRATIS la abonamentul de monitorizare GPS”.

2.2.  Campania promoțională se desfășoară în perioada 03.10.2024 – 31.10.2024, pe platforma de socializare Facebook (https://facebook.com/SafeFleet), Instagram (https://www.instagram.com/safefleet.telematics/) și LinkedIn (https://www.linkedin.com/company/safefleet-telematics/) 

Art. 3     Dreptul la participare

3.1.       La această Campanie Promoțională poate participa orice persoană juridică, persoană fizică autorizată sau înreprindere individuală care îndeplinește cumulativ următoarele condiții și care va fi denumită „Participantul”:

 – Înregistrare legală: Participanții trebuie să fie entități juridice legal înființate și înregistrate conform legilor în vigoare în România, cu un cod unic de identificare fiscală valid

 – Activitate economică: Participanții trebuie să desfășoare o activitate economică înregistrată și să fie activi la data începerii campaniei

– Sediu: Participanții trebuie să aibă sediul social sau punct de lucru în România

– nu are la momentul desfășurării Campaniei Promoționale niciun fel de contract de prestări servicii semnat cu Organizatorul

3.2. Prin excepție, nu pot participa la Campania Promoțională, chiar dacă îndeplinesc condițiile în prezentul Regulament, următoarele categorii de persoane juridice:

– Parteneri contractuali: Persoanele juridice care au un contract de prestări servicii, distribuție sau alte tipuri de contracte comerciale directe cu organizatorul campaniei.

– Entități afiliate: Persoanele juridice care sunt afiliate organizatorului (inclusiv, dar fără a se limita la, filiale, societăți-mamă, societăți surori).

– Angajatori: Persoanele juridice la care angajații organizatorului dețin o funcție de conducere sau sunt acționari majoritari.

3.3.  Dreptul organizatorului

Organizatorul își rezervă dreptul de a verifica și valida conformitatea participanților cu condițiile de mai sus. În cazul în care un participant nu îndeplinește una sau mai multe dintre condițiile menționate, Organizatorul poate decide să nu încheie un contract cu Participantul, fără nicio notificare prealabilă sau despăgubire. 

Art.4 Modul de desfășurare al Campaniei Promoționale

4.1.  La încheierea unui contract pe o perioadă de minimă 24 luni pentru monitorizarea GPS a flotei de vehicule, Participantul primește gratuitate la plata abonamentelor lunare pentru o perioada de 3 luni. 

4.2.  La încheierea contractului pe o perioadă minimă de 24 luni, beneficiarul va achita contravaloarea unei luni de abonament, iar la încheierea contractului de 24 luni, acesta va avea următoarele 3 luni de gratuitatea oferită în cadrul promoției. 

4.3.  Primește 3 luni gratuite cu obligativitatea de a incheia un contract pe 24 luni

Art.5    Litigii

Eventualele litigii apărute între Organizator și Participanții la Campania Promoțională se vor rezolva pe cale amiabilă sau, în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, litigiile vor fi soluționate de instanțele judecătorești competente din Municipiul Timișoara, cu excepția situațiilor în care legea prevede în mod expres și imperativ competența altei instanțe de judecată.

Art. 6    Întreruperea Campaniei Promoționale

6.1.   Campania Promoțională va putea fi suspendată ori poate înceta înainte de data stabilită în art. 2.1 din prezentul Regulament Oficial în caz de forță majoră, în cazul în care continuarea sa ar încălca o prevedere legală, precum și în cazul imposibilității Organizatorului, din motive independente de voința sa, de a continua Campania Promoțională. Într-un astfel de caz, Organizatorul va anunța publicul prin intermediul site-ului www.safefleet.ro, cu minim 24 (douăzeci și patru) de ore înainte de suspendare/încetarea efectivă sau, dacă acest lucru nu este posibil, cel mai târziu, la data suspendării/încetării Campaniei Promoționale. 

6.2.     Campania Promoțională poate fi suspendată ori poate înceta înainte de data stabilită în art. 2.1, în baza deciziei Organizatorului, cu condiția ca acesta să anunțe public acest lucru, cu cel putin 24 (douăzeci și patru) de ore înainte de data suspendării/încetării Campaniei Promoționale, prin intermediul site-ului www.safefleet.ro. În acest caz, Campania Promoțională va produce în continuare efecte pentru persoanele care au participat la Campanie până la data anunțului privind încetarea/suspendarea realizat de către Organizator, inclusiv.

Art.7 Protecția datelor cu caracter personal

7.1.  Participarea la Campania Promoțională implică acceptarea expresă de către participanți ca datele lor personale să fie stocate și prelucrate de Organizator în vederea desfășurării Campaniei Promoționale și pentru potențiale informări ulterioare din partea acestuia.

7.2.     Datele cu caracter personal colectate în cadrul acestei Campanii nu vor fi dezvăluite către terți, cu excepția cazurilor în care Organizatorul trebuie să respecte obligațiile impuse de legislația în vigoare sau persoanelor împuternicite de Organizator implicate în organizarea prezentei Campanii. 

7.3.  Participanților la promoție le sunt garantate drepturile prevăzute de Regulamentul nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE („Regulamentul General privind Protecția Datelor”) (i.e. dreptul de acces la date, dreptul la rectificarea sau ștergerea datelor, dreptul de opoziție, dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul de a-şi retrage consimțământul cu privire la prelucrarea datelor, dreptul de a se opune prelucrărilor automate şi creării de profiluri, dreptul de a depune plângere) pe baza cererii scrise a participantului, datată şi semnată, expediată la sediul Organizatorului din Timișoara, Str. Gheorghe Doja nr. 11, sau la adresa de poștă electronică sales@safefleet.eu

7.4.  În cadrul Campaniei Promoționale, Operatorul va colecta de la participanți următoarele categorii de date cu caracter personal:

(i)     Nume și prenume;

(ii)    Adresa de email;

(iii)    Număr de telefon;

(iv)   Adresă de livrare.

7.5.  Datele cu caracter personal ale participanților la Campania Promoțională vor fi prelucrate pentru organizarea şi desfășurarea Campaniei Promoționale.

7.6. Datele cu caracter personal ale participantilor vor fi stocate potrivit politicii Organizatorului de prelucrare a datelor personale, disponibilă la adresa https://www.safefleet.ro/politica-de-confidentialitate/ 

7.7.      Prin participarea la Campanie, Participanții confirmă că au primit informații privind prelucrarea datelor lor cu caracter personal de către SafeFleet, astfel cum sunt prevăzute în prezentul document. 

Art.8 Dispoziții finale

8.1.      Organizatorul şi participanții sunt de acord să se conformeze şi să respecte prevederile prezentului Regulament. Astfel, pentru a putea participa la promoție, clienții sunt obligați să respecte prevederile prezentului Regulament.

8.2.  Orice contestatie având ca obiect Campania Promoțională poate fi formulată în scris şi depusă la adresa situată în Timișoara, Str. Gheorghe Doja nr. 11, sau la următoarea adresa de email:sales@safefleet.eu 

8.7.  Prezentul Regulament se completează cu orice alte prevederi şi mențiuni din „Termeni şi Condiții” de pe www.safefleet.ro, fiind disponibil în mod gratuit oricărui solicitant pe site-ul www.safefleet.ro. 

SC ETA Automatizări Industriale SRL