Bănci & Asigurări

Ce metode de reducere a consumului de carburant folosești? Vehiculele tale transportă mărfuri de valoare în siguranță? Șoferii declară călătoriile realizate în interes personal?

Responsabilitate

Ca manager de flotă de distribuție ai de urmărit diferiți factori care pot influența timpii de livrare, calitatea serviciilor prestate și costurile livrărilor. În activitatea companiei tale trebuie să fii atent la vehiculele flotei, mărfurile transportate și șoferii din întregul lanț de distribuție.

Fără o gestiune clară a transporturilor și vehiculelor timpii de livrare vor fi adesea depășiti. Când nu ai documente doveditoare despre condițiile de transport ale marfii sau nu poți să asiguri siguranța transportului, e greu să confrunți plângerile din partea clientului. Din lipsa controlului asupra flotei decurg probleme de gestiune și costuri mari de operare.

MANAGEMENTUL FLOTEI

Cum te poate ajuta SafeFleet să gestionezi flota?

Siguranța transportului de valori

O mare parte din vehiculele din domeniul bancar sunt folosite pentru a transporta mărfuri de valoare. SafeFleet asigură siguranța transportului prin senzorii de contacte uși și alarmele care se activează în cazul în care ușa este deschisă fără autorizare.

Butonul de panică este un alt dispozitiv instalat la indemâna șoferilor, pe care îl pot folosi în situații de urgență. Tu și dispeceratul veți fi notificați imediat prin SMS, prin email sau online, direct în aplicație, putând interveni astfel prompt la locul incidentului.

În cazul în care vehiculul este furat, SafeFleet permite imobilizarea vehicului de la distanță. În SafeFleet Portal pot fi controlate atât activările, cât și dezactivările opțiunii de imobilizare, astfel încât tu să ai un control complet asupra valorilor transportate.

Managementul forței de vânzări

Împărțirea flotei

SafeFleet Portal face monitorizarea mult mai ușoară deoarece îți oferă posibilitatea de a urmări în detaliu vehiculele și de a forma subflote în funcție de teritoriul pe care își desfășoară activitatea sau în funcție de departamentele companiei tale (vânzări, suport, transport valori).

Identificarea unică a șoferilor

Cu ajutorul cheii de tip iButton, SafeFleet te ajută să stabilești care sunt șoferii autorizați pentru accesul la anumite vehicule și să îi identifici la fiecare utilizare a unui vehicul. Această funcționalitate este utilizată cu succes de către clienții noștri și pentru transportul valorilor.

Profile de risc asociate șoferilor

Condusul agresiv influențează puternic consumul de combustibil, dar poate determina și cheltuieli cu plata amenzilor, a reparațiilor vehiculului sau a daunelor în caz de accident. SafeFleet Portal îți permite să creezi profile pe baza funcționalităților care urmăresc comportamentul șoferilor la volan: accelerări sau frânări bruște, tamponări, depășirea limitelor de viteză și staționări nejustificate cu motorul pornit.

Călătorii în interes privat

SafeFleet îți oferă posibilitatea să delimitezi călătoriile în interes privat de cele în interes de serviciu cu ajutorul funcției Geofence. Poți să setezi direct în aplicație programul de lucru sau să oferi șoferului posibilitatea de a marca începutul și sfârșitul călătoriilor în interes de serviciu sau personal.

Foi de parcurs

Foile de parcurs generate automat cu ajutorul aplicației SafeFleet sunt în conformitate cu Normele Metodologice de aplicare a Legii nr. 571/2013 privind Codul Fiscal. Utilizând aceste rapoarte, scapi de grija foilor de parcurs completate greșit sau incomplet.

Controlul costurilor privind combustibilul

SafeFleet îți permite să urmărești consumul de combustibil prin 4 metode: prin sonda digitală, prin citirea datelor prin FMS, pe baza alimentărilor și prin estimarea consumului. Cu ajutorul funcționalităților aplicației vei putea determina cum s-a realizat consumul de combustibil pentru fiecare vehicul în parte.